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员工体检费用,会计核算做对了吗?

  员工体检费用一定属于“职工福利费”吗?答案是不一定。实际上,员工体检费要区分两种情况:福利性质和非福利性质。下面我们来详细。

一、福利性质的体检费

  福利性质的体检,是指企业员工人人均可享受的福利待遇,与具体的工作岗位没有直接关系。根据税务局的回复,这种情况下的体检费应归入“职工福利费”。

1. 账务处理:

  • 借:管理费用—职工福利费
  • 贷:应付职工薪酬—福利费

2. 企税税前扣除:

  在工资薪金支出总额的14%以内限额扣除。

3. 个税缴纳问题:

  计入“工资薪金”总额,由单位负责代扣代缴个税。

二、非福利性质的体检费

  非福利性质的体检费,包括职业病防治体检、职业健康体检(如办理健康证)等。这类体检是由于特殊的工作岗位或工作环境,法律法规要求必须进行的。

1. 账务处理:

  • 借:管理费用—劳动保护费
  • 应交税费—应交增值税(进项税额)(如有的话)
  • 贷:银行存款

2. 企税税前扣除:

  根据《企业所得税法实施条例》第十八条规定,企业发生的合理的劳动保护支出,准予全额扣除。

3. 个税缴纳问题:

  员工体检费属于劳动保护费的,一般不计缴个税。

三、员工体检费的会计及税务处理总结

  员工体检费的会计处理,要根据其性质来区分。福利性质的体检费计入职工福利费,非福利性质的体检费则计入劳动保护费或企业证照办理费用等。

个人抬头的体检费能否税前扣除?

  以个人名称为抬头的发票,一般同时符合以下2个条件的,可以在企业所得税前扣除:

  1. 由客观原因决定的,某些支出发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。
  2. 相关的支出与企业经营活动有关,符合真实性及合理性等税前扣除原则。

  根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3)第三条第(二)款规定,单位每年组织员工进行体检属于职工福利费范围,可以作为职工福利费在企业所得税税前扣除。因此,员工到医疗机构体检费抬头是个人名字的,可以税前扣除。

还有7种个人抬头发票,也可税前扣除

  1. 飞机票:实名制的,可以凭运输电子客旅行程单在税前扣除。
  2. 火车票:同理,火车票也可凭报销凭证在税前扣除。
  3. 员工出差乘坐交通工具的人身意外险:可以凭发票税前扣除。
  4. 因公出差的签证费:可以凭个人抬头的财政收据在税前扣除。
  5. 职业技能报名费、继续教育费等:符合职工教育费范围的支出,允许在企业所得税税前扣除。
  6. 医药费:员工报销的个人医药费可以列入职工福利费,在企业所得税税前扣除。
  7. 水电费:承租个人屋用于办公,租赁合同约定水电费由承租方承担,可以税前扣除。

注意!这7种个人抬头发票不可以税前扣除

  1. 个人付款,实际是办公取得的租金:应把发票退回,重新开具抬头的发票。
  2. 非外籍员工报销的租金:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除。
  3. 餐费:只能开具抬头才可以税前扣除。
  4. 住宿费:只能开具抬头才可以税前扣除。
  5. 电话费:可以统一办理电话卡,开具抬头的发票,可以税前扣除。
  6. 加油票:签订私车公用的租赁合同,并在合同中约定加油费等由承担,可以税前扣除。
  7. 车辆保险费、车辆维修费:应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除。

  通过以上,我们可以清楚地了解员工体检费用的会计及税务处理方式,以及个人抬头发票的税前扣除问题。希望这些信息对你有所帮助!

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